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设计图 工作分解计划从主要目标开始

 

我们上面的示例是一个完成的网站然后分解为子目标,这些子目标被组织成“工作组”。工作组可以按学科(如果您单独工作)或按部门(如果您有工作团队)分类。从上面的时间表可以看出,其中一个工作组是“网站设计”,子目标包括创建布局、背景设计和高保真原型。 工作分解计划的结构基于所谓的 100% 规则。根据该规则,最终目标代表 100% 的工作和成本。对于每个子目标,必须应用与预算和总工作量相关的百分比值。一个工作组内的子目标值加起来必须等于该工作组的总百分比,而所有工作组的总和必须代表 100%。

schedule_rule 这种类型的工作计划以战略方式定义和组织高级项目。它还提供了一个详细的视图,可以帮助您在工作流程中的风险发生之前识别它们。例如,如果某个子目标落后于计划,您只需查看您的计划,以确定项目的哪些其他组件将受到影响。由于此时 卢森堡电话号码表 间表允许您计算项目各个方面的成本和工作量,我们建议在内部使用它(除非您希望您的客户了解您的利润)。 通过使用工作分解时间表规划项目获得的洞察力将使您能够在甘特图上设置项目时间表。 2.甘特图 甘特图是创意产业中最受欢迎的项目规划时间表之一。如果您以前从未使用过甘特图,甘特图是一个简单的二维时间表,它概述了项目时间。

它非常适合跨越几个月的工作

与工作分解时间表不同,甘特图通常用于外部情况,因为它只显示项目的目标及其执行日期,而没有提及成本。甘特图的结构相对简单:目标排列在图表的左列,而顶行说明项目需要多长时间。使用上面定义的顺序,跨目标安排时间段。该图将帮助您组织工作流程,将团队成员整合到特定目标中。 甘特图 甘特图中应始终包含以下组件: 个人目标、进度及其相应的截止日期。 对目标负责。 结果的交付日期单独。 关键阶段,例如生产提前期、批准日期和更正期。 进度说明和更新。

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一旦您和您的团队批准了工作计划,在您开始任何工作之前,您需要将其发送给您的客户进行审查和最终批准。一旦签订合同,必须遵守时间表,通过电子邮件注册批准,这样就没有问题或要求不包括的额外工作。 尽管甘特图对于与客户进行外部计划很重要,但它们在正确跟踪子目标的进度和防止成本超支方面也发挥着非常重要的内部作用。如果您想创建一个更注重成本的图表,请在子目标旁边添加一个额外的列,您可以在其中显示总工时数。从那里,您可以将此列与计划和预算进行比较,以识别任何可能超过成本的风险。

3.简单的升级时间表 客户是忙碌的人

他们不想在电子邮件链中浪费时间来查找日程安排。因此,您的工作将是通过一个简单的提案主动更新它。 随着项目的进展和进度变更的实施,您需要向他们提供新版本的甘特图。尽管更新图表对于内部记录保存至关重要,但没有必要在简单的时间表中共享它以进行更新。 不要为每次更新向您的客户发送不同的甘特图(这可能导致控制这么多版本的问题),而是选择通过简单的时间线进行交流,您甚至可以在电子邮件中写下它。因此,客户可以轻松查看更改并响应您的消息,无论他们在哪里或使用什么设备。

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